KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI TRẠI “THẮP SÁNG NIỀM TIN” CHO CÁC CÂU LẠC BỘ THANH THIẾU NIÊN PHẬT TỬ TRONG ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM THỊ Xà SƠN TÂY BAN TỔ CHỨC HỘI TRẠI CHÙA KHAI NGUYÊN --- š]› ---	CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ---o0o---   Hà Nội , ngày 25 tháng  07 năm 2013

1. BAN CHỨNG MINH: Cung Thỉnh:

1. Đại đức Thích Minh Tín - Ủy viên thường trực Ban trị sự - Phó hiệu trưởng trường Trung cấp Phật học TP. Hà Nội - Trưởng Ban trị sự GHPGVN Thị Xã Sơn Tây.
2. Đại đức Thích Trường Xuân - Ủy viên thường trực Ban trị sự - Trưởng ban hướng dẫn Phật tử GHPGVN Thành phố Hà Nội.

2. BAN TỔ CHỨC:

1.   Trưởng ban: Đại Đức Thích Đạo Thịnh - Ủy viên Ban trị sự, Trưởng phân ban hướng dẫn TTN Phật tử GHPGVN Thành phố Hà Nội.
        Các phó ban:
                      Phật tử Hoằng Dương
                      Phật tử Tịnh Bình
        Các ủy viên:
                      Các phó chủ nhiệm CLB thanh thiếu niên PT Hương Từ Bi.                    

2. Ban Nội Dung - Văn Kiện:

                Trưởng ban: Đại Đức Thích Đạo Thịnh
                Phó ban: Phật tử Hoằng Dương .
Các ủy viên:      Ban chủ nhiệm CLB  

3. Ban Khánh Tiết - Đón tiếp đại biểu:

Trưởng ban: Đại Đức Thích Đạo Thịnh
Phó ban:       Phật tử Tịnh Bình.
Các ủy viên: Ban chủ nhiệm CLB

4. Ban Xướng Ngôn:

Trưởng ban:    Phật tử Hoằng Dương
Phó ban:         Phật tử Tịnh Bình.

5. Ban Giảng Sư:

Trưởng ban: Đại Đức Thích Trường Xuân
Phó ban:        Đại Đức Thích Đạo Thịnh

6. Ban Giám Khảo và tổ chức các trò vui chơi trí tuệ:

Trưởng ban: Đại Đức Thích Đạo Thịnh
Phó ban:        Sư bác Thích Giác Tính
                       Phật tử Tịnh Bình
Các ủy viên:  Ban chủ nhiệm CLB.

7. Ban Cung Nghinh, Chật tự ổn định đạo tràng:

Trưởng ban:   Sư bác Thích Giác Hạnh
Phó ban:         Trưởng ban nghi lễ CLB             
Các ủy viên:   Ban nghi lễ CLB

8. Ban Văn Nghệ:

Trưởng ban: Phật tử Tịnh Bình
Phó ban:       Phật tử Diệu Âm Đức Phong
                      Phật tử Diệu Âm Tịnh Thủy
            Các ủy viên:  Tiêu ban văn nghệ 6 chúng trong CLB.                

9. Ban Trang Trí:

Trưởng ban:   Sư bác Thích Giác Tâm
Phó ban:         Trưởng ban công quả CLB.
Các ủy viên:    Ban công quả CLB.                       

10. Ban Hậu Cẩn:

Trưởng ban: Phật tử Dương Thị Hương
Phó ban:       Nguyễn Thị Thu - Pháp danh Diệu Ngọc
                      Phật tử Diệu Âm Tịnh Tuyết
                      Phật tử Phùng Thị Khang
 
Các ủy viên:  Các phật tử tiêu biểu của Chùa
                    

11. Ban Kinh Tế Tài Chính:

Trưởng ban:  Đại Đức Thích Đạo Thịnh
Phó ban:         Phật tử Chu Mộng Thu
Các ủy viên:  Ban chủ nhiệm CLB.

12. Ban an ninh chật tự - điều hành giao thông:

Trưởng ban:  Sa di Thích Giác Tính
Phó ban:        Ông Nguyễn Bá Trình - Phó trưởng Công An Xã Sơn Đông
Các ủy viên:  Một số sinh viên- Phật tử tiêu biểu của chùa và Ban Công An Xã

13. Ban Thông Tin - Truyền Thông

             Trưởng ban: Sư bác Thích Giác Tâm
             Phó ban:        Phật tử Diệu Âm Trí Tùng.
                                     Trưởng ban Truyền Thông CLB
             Các ủy viên:  Thành viên Ban truyền thông CLB.

14.   Ban Quản Trại:

Trưởng ban: Sư bác Thích Giác Tính
Phó ban:    Phật tử Hoằng Dương
                    Phật tử Ngọc Duyên
                    Chủ nhiệm các CLB tham gia Hội trại.
Các ủy viên: Ban chủ nhiệm CLB Hương Từ Bi và ban chủ nhiệm các CLB  về tham gia Hội Trại.

3. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC HỘI TRẠI:

1.  Thời gian dự kiến: Ngày 10, 11 / 8 /2013 ( tức thứ 7 và chủ nhật ngày 4, 5, tháng 7 năm Quý Tỵ).
2.  Địa điểm tổ chức:
-  Chùa Khai Nguyên - Xã Sơn Đông - Thị Xã Sơn Tây – Thành phố Hà Nội.
3. Thời gian và Nội dung chương trình tổ chức:
    *     Buổi sáng ngày 9 /8 /2013 các thành viên Câu lạc bộ tập chung.
    -     Buổi chiều: Các câu lạc bộ nhận trại (trại dù ban tổ chức) để trang trí, đặt tên theo sở thích và chịu trách nhiệm với nội dung, tên trại của mình.
    -     Buổi tối 8h00 thắp lửa Hội trại.
 
    *    Ngày 10 / 8 / 2013
    -     4h00 Khai tĩnh.
    -     4h30 – 5h30 Khóa lễ tụng Kinh Bát Đại Nhân Giác và niệm Phật.
    -     5h30 – 6h00 Thể dục buổi sáng.
    -     6h – 6h30 Làm công quả, vệ sinh sân chùa, hội trường, phòng nghỉ...
    -     6h30 – 7h15 Tiểu thực – ăn sáng.
    -     Từ 7h00 – 8h00 Cung nghinh Chư Tôn Đức chứng minh.
    -     Từ 8h00 – 8h30 Văn nghệ chào mừng.
    -     Từ 8h30 – 11h00 Chính thức khai mạc Hội trại “Thắp Sáng Niềm Tin”.
    * Chư tôn đức Tăng Ni, các Quý vị đại biểu và trại sinh vân tập hội trường.
    * Văn nghệ chào mừng.
    * Chính thức tổ chức khai mạc Hội trại: Chào quốc kỳ và đạo kỳ.
    * Tuyên bố lý do - giới thiệu đại biểu.
    * Diễn Văn khai mạc Hội trại.
    * Dâng hoa cúng dàng Chư tôn đức và hát chào mừng khai mạc Hội trại.
    * Báo cáo tổng quát về chương trình tổ chức Hội trại.
    * Phát biểu của các cấp chính quyền.
    * Đạo từ của Chư tôn đức Chứng minh.
            * Đại diện trại sinh phát biểu cảm tưởng và phát nguyện tuân thủ nội quy, quy định Ban tổ chức trong suốt quá trình tham gia Hội trại.
    * Diễn văn bế mạc
    * Cảm tạ và hồi hướng của Ban tổ chức.
    -     Từ 11h30 – 12h00 Thụ trai và cảm tạ Chư tôn đức.
    -     Từ 12h00 – 12h30 Chỉ tĩnh.
    -     13h45 – 14h00 Khai tĩnh và ổn định đạo tràng.
    -     14h00 – 16h00 Chương trình Pháp thoại: Chủ để “Phật giáo với tổi trẻ”.
    -     16h00 – 16h30 Nghỉ giải lao.
    -     16h30 – 18h00 Trò chơi “Thử sức bạn trẻ” đu giây qua sông và kéo co...
    -     18h00 – 20h00 Nghỉ ngơi và ăn tối.
    -     20h00 – 21h00 Ban tổ chức chấm điểm Hội trại cho các Câu lạc bộ.
    -     22h00 Chỉ tĩnh.
    *    Ngày 11 / 8 / 2013
    -     4h00 Khai tĩnh.
    -     4h30 – 5h30 Khóa lễ buổi sáng.
    -     5h30 – 6h00 Thể dục buổi sáng.
    -     6h – 6h30 Làm công quả, vệ sinh sân chùa, hội trường, phòng nghỉ...
    -     6h30 – 7h15 Tiểu thực – ăn sáng.
    -     7h30 – 11h0 Kiểm tra giáo lý trên hình thức đường lên đỉnh Linh Thứu Sơn.        
            -     11h30 12h30 Thụ trai – ăn cơm trưa trong chính niệm.
            -     12h30 – 13h45 chỉ tĩnh.
    -    14h00 – 16h00 Ban tổ chức công bố kết quả, trao giải, sách tiến- động viên các trại sinh và bế mạc Hội trại “Thăp Sáng Niềm Tin”.
    -     17h30.. Các trại sinh ra về theo sự hướng dẫn và chỉ đạo của Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ.
                                                             
                                                                                                                                                                    BAN TỔ CHỨC HỘI TRẠI
                                                                                                                                                                              Trưởng Ban
         
                                                                                          
                                                                         
                                                                                                                                                                      Đại Đức: Thích Đạo Thịnh