Tham dự cuộc họp có Thượng toạ Thích Thọ Lạc - Trưởng ban Ban Văn hoá trung ương, Giáo hội Phật giáo Việt Nam; ông Bùi Hữu Dược - Vụ trưởng Vụ Phật giáo, Ban Tôn giáo Chính phủ, các đại biểu thuộc Ban Văn hoá Trung ương, Giáo hội Phật giáo Việt Nam cùng đại diện một số đơn vị tham gia tổ chức Đại lễ Vesak 2019.

Tại cuộc họp, Cục trưởng Cục Văn thư lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng trình bày nội dung đề cương Triển lãm, đồng thời cảm ơn Ban Văn hoá trung ương, Giáo hội phật giáo Việt Nam đã tạo điều kiện giúp đỡ Cục Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tham gia tổ chức sự kiện này. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước sẽ phối hợp chặt chẽ với Ban Văn hoá trung ương, Giáo hội Phật giáo Việt Nam tổ chức triển lãm thành công.

Sau 2 lần đăng cai và tổ chức thành công Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc năm 2008 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia Mỹ Đình, Hà Nội, và năm 2014 tại chùa Bái Đính, tỉnh Ninh Bình đã để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng bạn bè thế giới về hình ảnh đất nước, con người, văn hóa và đời sống tôn giáo Việt Nam.

Được sự chấp thuận của Chính phủ Việt Nam tại công văn số 657/TGCP-PG ngày 26/6/2018 của Ban Tôn giáo Chính Phủ, căn cứ Công hàm số 503/NG/TCQT ngày 09/7/2018 của Bộ Ngoại giao Việt Nam, ngày 22/9/2018 tại Hội nghị mở rộng của Ủy ban tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc (ICDV) tại MCU, Wang Noi, Ayutthaya, Thái Lan đã chính thức quyết định để Giáo hội Phật Giáo Việt Nam là đơn vị đăng cai tổ chức đại lễ Vesak Liên Hợp quốc 2019 tại Hà Nam, Việt Nam từ ngày 12 - 14/05/2019 với chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm cùng chia sẻ vì xã hội bền vững.

Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019 là sự kiện đối ngoại quan trọng góp phần nâng cao vai trò của Phật giáo Việt Nam trong hội nhập quốc tế, đồng thời khẳng định vị thế, trách nhiệm của Việt Nam đối với Liên Hợp Quốc. Đại lễ cũng nhằm quảng bá hình ảnh đất nước, con người, văn hóa Việt Nam.

Tiếp theo sau buổi họp, Đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cùng một số đơn vị đã đi khảo sát vị trí sẽ diễn ra Trưng bày, Triển lãm tại chùa Tam Chúc, Kim Bảng, Hà Nam.